NOTĂ privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul concursurilor de admitere la Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați în anul 2021
În atenţia
Comisiei Centrale de Admitere a Universităţii „Dunărea de Jos” din Galați
Candidaţilor la concursul de admitere din cadrul Universităţii „Dunărea de Jos” din Galați
Având în vedere:
- Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
- Politica privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date în cadrul Universității „Dunărea de Jos” din Galați;
- Legea educației naționale nr. 1/2011, cu toate modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificările și completările ulterioare;
- Adresa Ministerului Educației Naționale transmisă sub nr. 9542/26.06.2020 și înregistrată sub nr M610/29.06.2020;
- Ordinul nr. 4205/2020 pentru modificarea și completarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat, aprobată prin Ordinul ministrului educației naționale și cercetării științifice nr. 6.102/2016;
- Ordonanța de urgență nr. 58/2020 privind luarea unor măsuri pentru buna funcționare a sistemului de învățământ.
- Metodologia desfășurării concursului de admitere la Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați în anul 2021 aprobată prin HCA nr. 11/18.02.2021 și HS nr. 75/26.02.2021.
Vă comunicăm următoarele:
În cazul concursului de admitere, Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați colectează şi prelucrează datele cu caracter personal (nume, prenume, CNP, serie şi număr CI, domiciliul, situaţia şcolară, adresa de e-mail personală, s.a.m.d.) în următoarele scopuri:
- Înscrierea candidaţilor prin depunerea documentelor în locații special amenajate, precum și online pe platforma de admitere;
- Verificarea datelor din dosarele depuse;
- Accesarea pe baza consimţământului candidatului a datelor din Sistemul Informatic Integrat al Învăţământului din România (SIIR);
- Organizarea examenelor de admitere în vederea evaluării şi testării cunoştinţelor şi a competenţelor candidaţilor. În cazul în care examenul de admitere se desfăşoară on-line, pentru a exista dovada susţinerii acestuia;
- Transmiterea rezultatelor concursului către Ministerul Educaţiei şi Cercetării.
Colectarea datelor cu caracter personal în vederea înscrierii și participării la concursul de admitere pentru studii universitare de licență/masterat/doctorat în cadrul Universității „Dunărea de Jos” din Galați, reprezintă procese de prelucrare a datelor cu caracter personal necesare în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce revin Universității „Dunărea de Jos” din Galați, în calitate de operator.
Refuzul furnizării acestor date duce la imposibilitatea de a demara relaţii juridice între candidaţi şi UDJG, ca urmare a constatării neîndeplinirii condiţiilor legale de prezentare la concurs sau de susţinere a acestuia.
Perioada de stocare a datelor reprezentând rezultatele concursului de admitere este proporţională cu scopul pentru care au fost prelucrate, în conformitate cu cerinţele legale, cu dispoziţiile prevăzute de Metodologia desfășurării concursului de admitere la Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați în anul 2021 aprobată prin HCA nr. 11/18.02.2021 și HS nr. 75/26.02.2021.
Temeiul juridic al acestor procese de prelucrare a datelor cu caracter personal îl constituie legislația din sistemul național de educație:
- Legea Educației Naționale nr. 1/2011 cu modificările și completările ulterioare;
- Metodologia desfășurării concursului de admitere la Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați în anul 2021 aprobată prin HCA nr. 11/18.02.2021 și HS nr. 75/26.02.2021;
-
- Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 441/2001 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2000 privind învățământul universitar și postuniversitar de stat cu taxă;
- Hotărârea Guvernului nr. 1004/2002 privind stimularea elevilor și studenților care au primit distincții la olimpiadele școlare internaționale organizate în învățământul preuniversitar și a doctoranzilor care au obținut rezultate deosebite în activitatea de cercetare, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr. 404/2006 privind organizarea și desfășurarea studiilor universitare de masterat;
- Hotărârile Guvernului nr. 681/2011 și 134/2016 pentru modificarea și completarea Codului studiilor universitare de doctorat, aprobat prin HG 681/2011;
- Hotărârea nr. 403/2021 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor și al specializărilor/programelor de studii universitare și a structurii instituțiilor de învățământ superior pentru anul universitar 2021-2022;
- Hotărârea nr. 385/2021 privind domeniile și programele de studii universitare de master acreditate și numărul maxim de studenți ce pot fi școlarizați în anul universitar 2021-2022;
- OMENCS nr. 5.382/2016 privind funcţionarea şcolilor doctorale și Rectificarea privind cuprinsul anexei la OMENCS nr. 5.382/2016 din 28.12.2016 (prevederile legale ulterioare vor face parte integrantă din prezenta metodologie);
- Ordinul nr. 6102/2016 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii la ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat, precum și cele privind repartizarea cifrei de școlarizare în vederea admiterii la studii în anul universitar 2018-2019;
- OMEN nr. 3062/2018 privind modificarea Anexei la Ordinul nr. 6102/2016 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii la ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative;
- Adresa Ministerului Educației Naționale transmisă sub nr. 9542/26.06.2020 și înregistrată sub nr M610/29.06.2020;
- Ordinul nr. 3199/2021 pentru modificarea și completarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat, aprobată prin Ordinul ministrului educației naționale și cercetării științifice nr. 6.102/2016;
- Ordonanța de urgență nr. 58/2020 privind luarea unor măsuri pentru buna funcționare a sistemului de învățământ.
- Ordinul MEC/MS nr. 4267/841/2020 pentru stabilirea unor măsuri de prevenire și combatere a îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2 în unitățile/instituțiile de învățământ, instituțiile publice și toate structurile aflate în subordonarea sau coordonarea Ministerului Educației și Cercetării.
În conformitate cu prevederile art. 5 și ale art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați va publica rezultatele obținute în urma concursului de admitere în anul 2021 prin anonimizarea numelui și a prenumelui candidaţilor.
În acest sens, după validarea dosarului de concurs, Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați, prin personalul specializat va genera fiecărui candidat legitimaţia de concurs ce va conţine codul unic aferent candidatului. Pe baza codului unic din legitimaţia de concurs, fiecare candidat va putea verifica rezultatele concursului de admitere.